Für Teams jeder Größe · Made in Germany

Personal, Dienstplan und Anträge. An einem Ort.

Dienstplan, Urlaub, Krankmeldung, Sonderanträge – beantragt, genehmigt und dokumentiert in Minuten statt Stunden. Für Teams jeder Größe und jeder Branche – besonders stark im Schichtdienst.

Demo anfragen →Preise ansehen
DSGVO-konform Server in Deutschland In 10 Minuten startklar Ohne Kreditkarte, per SEPA-Lastschrift
Pegasus Copilot
Urlaub
2 Anträge offen
Homeoffice
Di & Do genehmigt
Krankmeldung
Meldung in Sekunden
Fortbildung
Budget: 1.200 €
Sonderurlaub
Umzug · genehmigt
Elternzeit
ab September
So einfach geht's

In 3 Schritten startklar.

Von der Anfrage bis zur sauberen Dokumentation, ohne Papier, ohne E-Mail-Chaos.

01

Antrag stellen

Mitarbeiter stellen Urlaub, Krankmeldung, Homeoffice & Co. in Sekunden, aus Browser oder Handy.

02

Genehmigen

Führungskräfte sehen alles gebündelt, erkennen Konflikte sofort und genehmigen mit einem Klick.

03

Dokumentiert

Jeder Vorgang landet revisionssicher in der Personalakte, Kalender und Urlaubskonto aktualisieren sich automatisch.

Eine Plattform · alle Anträge

Jeder Antrag. Ein Ort.

Schluss mit Excel-Listen und E-Mail-Ketten. Die acht häufigsten HR-Vorgänge, sauber abgebildet.

Urlaub

Urlaubskonten, Resttage und Genehmigung automatisch, mit Team-Kalender und Engpass-Warnung.

Elena Beck · 14.–18.07.
✓ genehmigt · Resturlaub 22 → 17
Vertretung: Sarah · Team-Kalender aktuellNeuer Antrag: Sarah · 21.–22.08. wird geprüft …

Krankmeldung

Die eAU holt der Arbeitgeber bei der Kasse. Hier läuft der Rest: Meldung, Vertretung, Dokumentation.

Nachweis ✓ verschlüsselt abgelegt
Team sieht nur: „Tim fehlt bis Fr.“Leitung diskret informiert ✓

Homeoffice

Feste Regeln pro Team, Selbstbuchung ohne Rückfrage.

MoDiMiDoFr
Team-Kalender aktualisiert ✓Heute remote: 3 Kollegen

Schichtplanung

Dienstpläne pro Woche, Serien mit einem Klick wiederholen, Vertretungen sofort im Blick.

MoDiMiDoFr Elena Tim
KW 29 · Serie wiederholt ↻Tims Ausfall → 2 Schichten suchen Vertretung

Fortbildung

Budget-Verwaltung und Freigabe-Workflow ohne Papierkram.

„Erste Hilfe“ 240 € ✓ freigegebenRestbudget: 960 € von 1.200 €

Sonderurlaub

Umzug, Hochzeit, Pflege – Anlässe vordefiniert, ohne Abzug.

Umzug · 1 Tag ✓ automatisch berechnet
Anspruch automatisch geprüftKein Abzug vom Jahresurlaub ✓

Elternzeit

Lange Abwesenheiten planbar, mit Zeitstrahl und Wiedereinstieg.

Antrag ✓ Start 01.09. Rückkehr 06/27
Vertretung geplant · Wiedereinstieg terminiertErinnerung an Leitung: 3 Monate vor Rückkehr

Auswertung

Klare Berichte auf Knopfdruck statt Excel-Bastelei.

✓ Monatsbericht Juni als PDF
96 %
Anwesenheit
Juni · Bestwert
JanFebMärAprMaiJun
Krankenquote3 %
Urlaub genutzt58 %
Überstunden−8 %
Zeiterfassung · Pegasus Timepilot

Arbeitszeiterfassung mit Pegasus Timepilot. Seit dem BAG-Beschluss von 2022 muss Arbeitszeit erfasst werden. Pegasus Timepilot hält Kommen, Gehen und Pausen fest, am Kartenterminal in der Einrichtung oder in der iPhone-App, mit demselben Zugang wie Pegasus Copilot. Als Zusatz buchbar, Preis auf Anfrage. Mehr zu Timepilot →

Dein Cockpit

Alles im Blick, auf einer Oberfläche.

Anträge, Abwesenheiten, Schichten und Berichte. Klar, schnell, ohne Schulung.

app.pegasuscopilot.de/dashboard
Pegasus Copilot Pegasus Copilot
JM
Julia Müller
Leitung / Admin
Übersicht
Dashboard
Posteingang2
Abwesenheit
4
Meine Anträge
Planung
Sonderanträge
3
Kommunikation
Organisation
Auswertung
Verwaltung
DSGVO-konform
Dashboard
Übersicht
3
+ Neuer Antrag
Guten Morgen, Julia
Samstag, 12. April 2026
3 Anträge warten
48/52 anwesend
3
Offene Anträge
4
Im Urlaub
1
Krank
52
Mitarbeiter
96%
Anwesenheit
Offene AnträgeAlle anzeigen
E
Elena Beck
Urlaub · 14.–18.04
✓
✕
T
Tim Weber
Homeoffice · 15.04
✓
✕
M
Max Müller
Sonderurlaub · 21.04
✓
✕
Diese WocheKalender
Mo
Elena Beck
Urlaub
Di
Sarah Klein
Krank
Mi
Lisa Braun
Home
Sicherheit

Sicherheit ist hier eingebaut.

Verschlüsselte Dokumente, strikt getrennte Mandanten, Zwei-Faktor-Login und ein Prüfpfad für jede Änderung. Deine Personaldaten sind bei uns keine Nebensache.

pegasus-copilot · Sicherheitseinstellungen
$ pegasus-copilot --sicherheit
Dokumente & Nachweise .. AES-256-GCM
Übertragung ............ TLS
Mandantentrennung ...... je Firma
Zwei-Faktor-Login ...... verfügbar
Prüfpfad ............... aktiv
Serverstandort ......... Deutschland
Angriffsprüfungen ...... 295 bestanden
AV-Vertrag inklusive, DSGVO-konform
AES-256
Dokumente & Nachweise verschlüsselt gespeichert
DSGVO
Server in Deutschland, AV-Vertrag inklusive
TLS
Verschlüsselte Übertragung zwischen Gerät und Server
2FA
Zwei-Faktor-Login und Prüfpfad für jede Änderung

295 Angriffsprüfungen in acht Szenarien — Zugriff über Firmengrenzen, Rechteausweitung, Sitzungsübernahme, Einschleusung, Brute Force gegen Anmeldung und Zwei-Faktor-Login sowie hochgeladene Dateien und der stillgelegte Bootstrap-Zugang. Sie laufen bei jeder Änderung mit; zuletzt am 24.09.2026, alle bestanden.

Faire Preise

Ab 4,90 € pro Mitarbeiter.

Drei klare Pläne, monatlich kündbar. Einfach anfangen, ohne Verkaufsgespräch.

Team
4,90 €
pro Mitarbeiter / Monat
Das Fundament
  • Urlaub & Krankmeldungen
  • Team-Kalender & Dokumente
  • Reporting, 2FA & DSGVO-Tools
Beliebt
Business
6,90 €
pro Mitarbeiter / Monat
Alles aus Team, plus
  • Schichtplanung & Dienstplan
  • Homeoffice, Fortbildung & Co.
  • Rechte-Center
Enterprise
9,90 €
pro Mitarbeiter / Monat
Alles aus Business, plus
  • Lohn & Gehälter, verschlüsselt
  • Steuerbarer Lohndaten-Zugriff
  • Dedizierter Ansprechpartner
Alle Pläne vergleichen →
Häufige Fragen

Kurz beantwortet.

Was ist Personalmanagement Software?
Personalmanagement Software digitalisiert HR-Prozesse wie Urlaubsverwaltung, Krankmeldungen, Dienstplanung und Personalplanung. Pegasus Copilot vereint diese Funktionen in einer DSGVO-konformen Plattform – für Teams jeder Größe und jeder Branche.
Was kostet Pegasus Copilot?
Pegasus Copilot startet ab 4,90 € pro Mitarbeiter und Monat im Team-Tarif. Der Business-Tarif mit erweiterten Features kostet 6,90 €. Es gibt keine Mindestlaufzeit und die Kündigung ist monatlich möglich.
Ist Pegasus Copilot DSGVO-konform?
Pegasus Copilot ist DSGVO-konform gestaltet: Die Daten werden auf Servern in Deutschland gespeichert. Es gibt einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AV-Vertrag), und alle Übertragungen sind TLS-verschlüsselt.
Für wen eignet sich Pegasus Copilot?
Für jedes Team, das Urlaub, Krankmeldungen, Dienstpläne und Anträge nicht mehr über Excel-Listen und E-Mail-Ketten organisieren will – vom kleinen Betrieb bis zur Organisation mit mehreren Standorten. Besonders viel Arbeit nimmt Pegasus Copilot dort ab, wo im Schichtdienst gearbeitet wird.
Wie funktioniert die Krankmeldung seit der eAU?
Seit dem 01.01.2023 meldet die Arztpraxis die Arbeitsunfähigkeit elektronisch an die Krankenkasse, und der Arbeitgeber ruft sie dort ab. Was bleibt, ist die Krankmeldung selbst — ohne sie darf gar nicht abgerufen werden. Genau die nimmt Pegasus Copilot entgegen: Leitung informiert, Vertretung geplant, Tage gezählt, alles dokumentiert. Für die Ausnahmen, in denen es weiterhin Papier gibt (privat versichert, Privatarzt, Minijob im Privathaushalt, Krankheit im Ausland), nimmt Pegasus Copilot den Nachweis verschlüsselt entgegen. Einen eigenen eAU-Abruf bei den Kassen hat Pegasus Copilot nicht — der läuft über euer Entgeltabrechnungsprogramm.
Gibt es eine Arbeitszeiterfassung?
Ja, mit Pegasus Timepilot, der Zeiterfassung von Pegasus Copilot. Mitarbeitende stempeln Kommen, Gehen und Pausen am Kartenterminal in der Einrichtung oder in der iPhone-App, die Leitung sieht, wer da ist. Angemeldet wird mit demselben Zugang wie bei Pegasus Copilot. Timepilot ist als Zusatz buchbar, der Preis steht auf Anfrage. Mehr zu Pegasus Timepilot
Welche Funktionen bietet Pegasus Copilot?
Urlaubsverwaltung mit digitalen Anträgen, Krankmeldungen mit eAU-Workflow, Dienst- und Schichtplanung mit Konfliktprüfung, Teamkalender, Dokumentenverwaltung, Excel-Import und rollenbasierte Zugriffsrechte. Als buchbarer Zusatz kommt die Zeiterfassung Pegasus Timepilot dazu.

Bereit, HR zu modernisieren?

Dienstplan, Urlaub und Anträge an einem Ort statt in Listen, Mails und Zetteln.

Demo anfragen → oder Preise ansehen
Ohne Kreditkarte, per SEPA-Lastschrift · In 10 Minuten startklar